Arbeitsbereich - Was Sie erwartet
- Anlage von Personal- und Kundenstammdaten in der Zeiterfassung
- Anlage elektronischer Personal-/Kundenakten in ELO Professional
- Auftragsanlage und Einsatzbuchungen
- Erfassen produktiver Arbeitszeiten sowie von Fehlzeiten unter Berücksichtigung der einschlägigen Tarifverträge und Gesetze (insbesondere Entgeltfortzahlungs- und Bundesurlaubsgesetz)
- Rechnungsstellung und Übergabe an die Steuerkanzlei
- Erstellen und prüfen der Lohnvorbereitungen nach den tarifrechtlichen Bestimmungen und den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Berechnung von Urlaubsansprüchen nach Tarifvertrag und Bundesurlaubsgesetz und Abgeltung bei Austritt
- Übergabe an die Lohnsachbearbeitung
- Ansprechpartner für Kunden im Aufgabenbereich
Perspektiven - Was wir Ihnen bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Übernahmeoption und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Gleitzeit zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr an bis zu 6 Arbeitstagen pro Woche
- Kernarbeitszeit Montag bis Freitag 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr
- Einarbeitung unter Anleitung der Geschäftsleitung
- Tägliche Fachmeetings für alle Fragen des Tätigkeitsbereiches
- Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der rechtlichen Grundlagen in allen Rechtsbereichen des Aufgabengebietes durch interne Schulungen
- Monatliche Fortbildung zu relevanten Themen des Aufgabengebietes (z.B. elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket sowie Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
Anforderungen - Das bringen Sie mit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder
- Quereinsteiger m/w/d mit entsprechender praktischer Erfahrung
- Berufserfahrung als interner Mitarbeiter m/w/d im Verwaltungsbereich der Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert
Fachkompetenz:
- Sehr gute Kenntnisse in der Software L1 von zvoove/Landwehr
- Professioneller Umgang mit modernen EDV- und Datenbankanwendungen
- Verhandlungsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (iGZ und/oder BAP)
- Grundlegende Kenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht
Fähigkeiten und Sozialkompetenz:
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen zur Umsetzung rechtlicher Rahmenbedingungen in der betrieblichen Praxis
- Teamorientiertes, freundliches und hilfsbereites Wesen
- Hohe Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Motivation zum ergebnisorientierten Handeln und Kritikfähigkeit
Sie wollen hoch hinaus? Wir unterstützen Sie!
Bewerben Sie sich jetzt online oder per Email an ludwigshafen@erste-reserve.de, gerne auch telefonisch unter 0621 5929827-0. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellen-ID 7Per1245 an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
