Datenschutzerklärung für unser Bewerbungsverfahren

Die erste reserve personalservice nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr Ernst und erhebt die Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Ihrer Daten, welche Sie uns bei Ihrer Bewerbung bekannt geben, speichern und wie wir diese verwenden: Für die Verarbeitung einer Bewerbung erhebt und verarbeitet erste reserve sämtliche mündlich oder schriftlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilten, sowie alle daraus ableitbaren Informationen und Unterlagen mit der Bewerbermanagement-Software „HR4YOU“.

1. Präambel – HR4YOU

Die HR4YOU AG, Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn betreibt das E-Recruiting System, mit welchem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können. Die HR4YOU AG verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die Zwecke des Unternehmens, mit dem Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung in Kontakt treten wollen. Dieses Unternehmen ist als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des Artikels 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu qualifizieren. Die HR4YOU AG fungiert in diesem Verhältnis als Auftragsdatenverarbeiter im Sinne des Artikels 4 Nr. 8 DSGVO. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für die HR4YOU AG ein wichtiges Anliegen. Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem deutschen Telemediengesetz (TMG), verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung entspricht außerdem allen gesetzlichen Voraussetzungen, die seit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtend sind. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich per E-Mail an datenschutz@erste-reserve.de, an das verantwortliche Unternehmen erste reserve personalservice GmbH, wenden.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, aus denen Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können oder die Sie identifizierbar machen.

3. Welche Daten werden gesammelt?

3.1. Für die automatisierte Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert: Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse/Ort, Geburtsdatum, Anrede, Telefonnummer, Staatsbürgerschaft

• von der jeweiligen Stellenausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
• Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
• Kompetenzen (z.B. Photoshop, MS Office, SAP etc.)
• Bewerbungsfoto
• Qualifikationen, Zertifikate (Schweißerpass, Staplerschein etc.), Zeugnisse
• Motivationsschreiben
• Dateien und Dokumente, die Sie ggf. hochladen

3.2. Wir speichern die schriftliche, elektronische Kommunikation, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggf. auch niederlassungsübergreifend mit Ihnen führen. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

4. Zweck der Datenerhebung

Der Zweck der Datenerhebung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Dokumentation des Bewerbungsprozesses. Dazu wird die Software der HR4YOU AG wie beschrieben eingesetzt.

5. Was sind Cookies?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit HR4YOU werden auf der Website Cookies verwendet. Diese dienen dazu, Ihre Bewerbung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Es werden ausschließlich sogenannte sitzungsbezogene „Session-Cookies“ genutzt. Diese werden gelöscht, sobald Sie diese Website wieder verlassen.

6. Werden Daten an Dritte weitergegeben oder von Dritten erhoben?

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden weder veröffentlicht noch unberechtigt, insbesondere also ohne Ihre Einwilligung, an Dritte weitergegeben.

7. Speicherfristen

7.1. Personenbezogene Daten von abgelehnten Bewerbern werden für eine maximale Dauer von zwölf Monaten gespeichert.

7.2. Längere Speicherfristen können sich auch daraus ergeben, dass die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

8. Ihre Rechte bezüglich gespeicherter Daten

8.1. Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Zwecks Geltendmachung dieser Rechte oder Einholung zusätzlicher Informationen zu diesen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@erste-reserve.de.

8.2. Unsere Datenschutzerklärung und unsere diesbezügliche Verantwortung und Haftung erstrecken sich grundsätzlich nicht auf Webseiten von Drittanbietern, auf die wir verlinken oder auf die Sie weitergeleitet werden. In weiterer Folge sind wir auch nicht verantwortlich für Datenverarbeitungen, die in diesen Fällen von den Betreibern dieser Websites durchgeführt werden.

9. Widerrufsmöglichkeit

Sie können erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um von der Möglichkeit eines Widerrufs Ihrer Zustimmung Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@erste-reserve.de unter Nennung der für Sie ggf. zuständigen Niederlassung.

10. Gültigkeit der Vereinbarung (salvatorische Klausel)

Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.

11. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Thomas Heimhalt, DATENSCHUTZ perfect GmbH, Karlsruhe
Tel.: +49 (721) 6269070
E-Mail: datenschutz@erste-reserve.de
Website: www.erste-reserve.de

15. Weitere Hinweise

Es wird ergänzend auf die allgemeinen Datenschutzbestimmungen für die Webseite www.erste-reserve.de sowie die Datenschutzerklärung der HR4YOU AG auf www.hr4you.de verwiesen.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.