Veröffentlicht am
04.03.2026

Lohnsachbearbeiter / Entgeltabrechner (m/w/d)

Arbeitsort:
Karlsruhe
Gehalt:
ab
bis
-
€/h
€/mtl.
€/Jahr
Beschäftigungsbeginn:
Ab sofort
Arbeitszeit:
Intern
,
38
h
Branche:
Personalberatung, Personaldienstleistungen
Job-ID
312
Kontaktperson Portrait
Laura
Haudel
Geschäftsführerin
0721 626907-17
laura.haudel@erste-reserve.de
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Personaldienstleistung | Teilzeit | unbefristet | Standort Karlsruhe

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Zahlen und weißt, wie wichtig eine korrekte Lohnabrechnung für Mitarbeitende ist? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Für unsere interne Verwaltung suchen wir Dich im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere externen Mitarbeitenden ihre Vergütung korrekt und pünktlich erhalten – und übernimmst damit eine zentrale Aufgabe in unserem Unternehmen.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du verantwortlich für die zuverlässige und korrekte Durchführung unserer Entgeltabrechnung. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos funktionieren.

  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere externen Mitarbeitenden
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen im Umfeld der Personaldienstleistung
  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, interne Fachbereiche und externe Stellen bei abrechnungsrelevanten Fragen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
  • Das bieten wir dir

    Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, klare Strukturen und langfristige Zusammenarbeit setzt.

  • Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zentralen Unternehmensfunktion
  • Stabile Rahmenbedingungen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse für effizientes Arbeiten
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst
  • Dein Profil

    Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Fachwissen mit einer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise verbindet.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und klare Kommunikation
  • Jetzt bewerben
    Kaufmännische Fachkräfte
    Karlsruhe

    Noch nicht überzeugt?
    Gute Gründe gibt es hier:

    Karriere-Chancen
    Wir bieten dir den ersten Schritt in dein Traum-Unternehmen sowie Möglichkeiten, dich zu beweisen und Erfahrung zu sammeln.
    Immer gut versorgt
    Im Krankheitsfall bekommst du neben allen Versicherungsleistungen auch Lohnfortzahlung und Krankengeld.
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    Eine gute Festanstellung zum erfolgreichen Neustart deiner Karriere findest du bei uns- mit Sicherheit.
    Karriere-Neustart
    Wir bieten dir einen Wiedereinstieg in den Beruf in soliden Unternehmen, die langfristigen Bedarf an erfahrenen Kräften haben.
    Endlich fest angestellt
    Bei uns startest du direkt mit einer ganz normalen Festanstellung und verlässlichem Einkommen.
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    Im Krankheitsfall bekommst du neben allen Versicherungsleistungen auch Lohnfortzahlung und Krankengeld.
    Abgesichert für die Zukunft
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    Lacatus O.
    Durchstarter in der Produktion
    Ilia C.
    Wiedereinsteiger als Staplerfahrer
    Nadine Stefanie L.
    Durchstarterin bei SEW
    Adil R.
    Durchstarter bei Rosenbauer
    Dana-Melina H.
    Wiedereinsteigerin bei SEW
    Magdalena F.
    Wiedereinsteigerin bei L’Oréal
    Bernd
    Prokurist
    Arta
    Quereinsteigerin, vorher Polizei, intern seit 2024
    Adina
    aus Rumänien, heute Niederlassungsleiterin
    "Bei erste reserve habe ich mehr gefunden als nur einen Job. Ich durfte mich weiterentwickeln, neue Aufgaben übernehmen und wurde von Anfang an ins Team aufgenommen. Sogar zur Geburtstagsfeier eines Kollegen wurde ich eingeladen. Das hat mir viel bedeutet."
    Lacatus O.
    |
    Durchstarter in der Produktion
    "Als ich angefangen habe, war alles anders. Ich konnte kaum Deutsch und war unsicher. Aber bei erste reserve hat man mir geholfen, mich weitergebildet und mir Vertrauen gegeben. Heute arbeite ich selbstständig und mit echtem Stolz."
    Ilia C.
    |
    Wiedereinsteiger als Staplerfahrer
    "Bei erste reserve wird Wort gehalten und das schätze ich sehr. Ich arbeite dort seit fast zwei Jahren, habe abwechslungsreiche Einsätze und feste Ansprechpartner. Für mich ist das mehr als nur ein Job: Es ist ein verlässlicher Partner."
    Nadine Stefanie L.
    |
    Durchstarterin bei SEW
    "Ich kam einfach mal vorbei – ohne große Erwartungen. Heute habe ich bei Rosenbauer ein tolles Team, ein echtes Plus an Wissen und richtig Spaß bei der Arbeit. erste reserve war für mich genau die richtige Entscheidung."
    Adil R.
    |
    Durchstarter bei Rosenbauer
    "Ich habe mich für einen Neustart entschieden und erste reserve hat ihn möglich gemacht. Faire Betreuung, ehrliches Interesse und ein Team, das wirklich hinter einem steht. Heute gehe ich motiviert zur Arbeit und bin stolz, diesen Schritt gegangen zu sein."
    Dana-Melina H.
    |
    Wiedereinsteigerin bei SEW
    "Nach der Pause war ich unsicher, ob ich das noch kann. Heute bin ich selbstbewusst, flexibel und bei L’Oréal richtig angekommen. Mein Schichtführer ist zufrieden, das Team ist super – und ich gehe jeden Tag mit guter Laune zur Arbeit."
    Magdalena F.
    |
    Wiedereinsteigerin bei L’Oréal
    "Es ging einfach los. Keine großen Worte, aber echtes Vertrauen. Und plötzlich war ich mittendrin. Heute bin ich Prokurist – mit einem Team, das zusammenhält und mehr ist als nur Kollegen. Hier zählt, was du wirklich mitbringst."
    Bernd
    |
    Prokurist
    "Ich kam als Quereinsteigerin und wusste nicht, was mich erwartet. erste reserve hat mir den Raum gegeben, neu anzufangen. Heute trage ich Verantwortung, bringe Ideen ein und bin angekommen – nicht nur im Job, sondern auch bei mir selbst."
    Arta
    |
    Quereinsteigerin, vorher Polizei, intern seit 2024
    "Als ich angefangen habe, war alles neu – das Land, die Sprache, das Büro. Aber ich wurde herzlich aufgenommen und durfte Schritt für Schritt wachsen. Heute leite ich ein Team. Bei erste reserve zählt nicht, wo du herkommst, sondern wohin du willst."
    Adina
    |
    aus Rumänien, heute Niederlassungsleiterin
    "Bei erste reserve habe ich mehr gefunden als nur einen Job. Ich durfte mich weiterentwickeln, neue Aufgaben übernehmen und wurde von Anfang an ins Team aufgenommen. Sogar zur Geburtstagsfeier eines Kollegen wurde ich eingeladen. Das hat mir viel bedeutet."
    Lacatus O.
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    Durchstarter in der Produktion
    "Als ich angefangen habe, war alles anders. Ich konnte kaum Deutsch und war unsicher. Aber bei erste reserve hat man mir geholfen, mich weitergebildet und mir Vertrauen gegeben. Heute arbeite ich selbstständig und mit echtem Stolz."
    Ilia C.
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    Wiedereinsteiger als Staplerfahrer
    "Bei erste reserve wird Wort gehalten und das schätze ich sehr. Ich arbeite dort seit fast zwei Jahren, habe abwechslungsreiche Einsätze und feste Ansprechpartner. Für mich ist das mehr als nur ein Job: Es ist ein verlässlicher Partner."
    Nadine Stefanie L.
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    Durchstarterin bei SEW
    "Ich kam einfach mal vorbei – ohne große Erwartungen. Heute habe ich bei Rosenbauer ein tolles Team, ein echtes Plus an Wissen und richtig Spaß bei der Arbeit. erste reserve war für mich genau die richtige Entscheidung."
    Adil R.
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    Durchstarter bei Rosenbauer
    "Ich habe mich für einen Neustart entschieden und erste reserve hat ihn möglich gemacht. Faire Betreuung, ehrliches Interesse und ein Team, das wirklich hinter einem steht. Heute gehe ich motiviert zur Arbeit und bin stolz, diesen Schritt gegangen zu sein."
    Dana-Melina H.
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    Wiedereinsteigerin bei SEW
    "Nach der Pause war ich unsicher, ob ich das noch kann. Heute bin ich selbstbewusst, flexibel und bei L’Oréal richtig angekommen. Mein Schichtführer ist zufrieden, das Team ist super – und ich gehe jeden Tag mit guter Laune zur Arbeit."
    Magdalena F.
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    Wiedereinsteigerin bei L’Oréal
    "Es ging einfach los. Keine großen Worte, aber echtes Vertrauen. Und plötzlich war ich mittendrin. Heute bin ich Prokurist – mit einem Team, das zusammenhält und mehr ist als nur Kollegen. Hier zählt, was du wirklich mitbringst."
    Bernd
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    Prokurist
    "Ich kam als Quereinsteigerin und wusste nicht, was mich erwartet. erste reserve hat mir den Raum gegeben, neu anzufangen. Heute trage ich Verantwortung, bringe Ideen ein und bin angekommen – nicht nur im Job, sondern auch bei mir selbst."
    Arta
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    Quereinsteigerin, vorher Polizei, intern seit 2024
    "Als ich angefangen habe, war alles neu – das Land, die Sprache, das Büro. Aber ich wurde herzlich aufgenommen und durfte Schritt für Schritt wachsen. Heute leite ich ein Team. Bei erste reserve zählt nicht, wo du herkommst, sondern wohin du willst."
    Adina
    |
    aus Rumänien, heute Niederlassungsleiterin
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